Pada hari Selasa, 28 Mei 2024, Tim 5 yang merupakan salah satu tim pengabdian masyarakat skema Desa Binaan dari Program Studi S1 Teknik Komputer Universitas Telkom telah berhasil mengadakan seminar yang bertemakan “Pemanfaatan Microsoft Excel dalam Administrasi Sekolah”. Tim 5 ini terdiri atas gabungan beberapa dosen Prodi S1 Teknik Komputer Universitas Telkom dan beberapa mahasiswa dari prodi yang sama yang juga merupakan pengelola kegiatan Connection dari Himpunan Mahasiswa Teknik Komputer (HMTK) Universitas Telkom. Seminar ini merupakan kegiatan pengabdian masyarakat yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan praktis kepada guru dan staf SD Negeri 1 Cihanjaro dalam mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel untuk keperluan administrasi dan pembelajaran di sekolah.
Dalam sesi ini, guru dan staf diperkenalkan dengan fungsi dasar Microsoft Excel, termasuk pengolahan data, penggunaan formula dasar seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dan lain-lain. Mereka belajar cara membuat tabel dan format data, serta bagaimana menyusun dan menyaring data menggunakan filter.
Sesi selanjutnya berfokus pada teknik-teknik pengolahan data siswa. Guru dan staf mempelajari cara menginput data siswa, membuat daftar kehadiran, dan mengelola nilai siswa menggunakan Excel. Mereka juga diperkenalkan dengan fungsi-fungsi seperti VLOOKUP dan HLOOKUP untuk pencarian data yang lebih efektif.
Narasumber dari Tim 5 menjelaskan cara menggunakan Pivot Table untuk analisis data nilai siswa. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyusun data dalam berbagai sudut pandang, membuat laporan, dan menyajikan data dalam bentuk grafik yang mudah dipahami. Peserta juga mempelajari cara membuat grafik dan diagram untuk visualisasi data yang lebih baik.
Sesi terakhir tentang Excel membahas cara membuat dan menggunakan macro untuk otomatisasi tugas-tugas berulang, seperti rekapitulasi nilai dan absensi. Guru dan staf diajarkan cara merekam macro, menulis script dasar menggunakan VBA (Visual Basic for Applications), dan menjalankan macro untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja.