Kehadiran dalam pembelajaran sangat penting untuk diketahui dan dikendalikan. Dulu, pencatatan kehadiran dilakukan dengan cara manual, seperti memanggil nama siswa satu per satu atau menulis di atas kertas. Akan tetapi ini, hal ini memakan waktu, terutama dengan banyaknya siswa di setiap kelas. SMA Al Kenzie yang berlokasi di Blok Margasari Jalan Margacinta, Cijaura, Kec. Buahbatu, Kota Bandung, Jawa Barat, memiliki sumber daya manusia yang produktif dan siswa serta guru yang paham akan teknologi. Sayangnya, pencatatan kehadiran dan tugas rutin masih dilakukan secara manual, yang mana menambah beban kerja staf.
Untuk mempermudah pekerjaan tersebut, dibuatlah sistem pencatatan kehadiran otomatis. Digunakan teknologi biometrika berupa pengenalan wajah dan didukung dengan deteksi suhu Tubuh berbasis Internet of Things. Sistem ini menggunakan webcam, kamera termal, dan Raspberry Pi 4 dengan RAM sebesar 8 GB sebagai otak utamanya. Ada dua metode yang digunakan, yaitu satu metode untuk mendeteksi wajah, sedangkan metode lainnya untuk mengidentifikasi wajah.
Sistem pencatatan kehadiran otomatis ini dapat teralisasi berkat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh tim dosen dari Universitas Telkom. Tim ini diketuai oleh Dr. Meta Kallista, S.Si, M.Si. dan beranggotakan Faisal Candrasyah Hasibuan, S.T., M.T., dan Ashri Dinimaharawati, S.Pd., M.T. yang keseluruhannya berasal dari Program Studi S1 Teknik Komputer, Fakultas Teknik Elektro. Dalam kegiatan ini, dilibatkan juga beberapa mahasiswa dari program studi yang sama, yaitu Annisa Aprilia Putri Sakri, Alfin Andreas Bastian S., Indra Andriansyah D. M., Muhammad Fauzan Nur’ilham, dan Rizky Pradhitia. Ada pun skema yang digunakan adalah skema dana internal Penerapan Teknologi Tepat Guna, periode 2023-2.
Kegiatan penerapan teknologi tepat guna dimulai dengan acara pembukaan, sambutan dari Telkom University dan SMA Al Kenzie, serta penyerahan alat, aplikasi website, dan manual book dari Telkom University kepada SMA Al Kenzie. Kegiatan ditutup dengan pemberian plakat untuk SMA Al Kenzie dari tim dosen Telkom University. Kegiatan berlangsung lancar dengan dukungan dan antusiasme siswa dan guru yang luar biasa. Semua berjalan baik hingga selesai.
Setelah kegiatan ini selesai dilaksanakan, diharapkan teknologi tepat guna yang diberikan dapat mengurangi antrean waktu presensi dan pengukuran suhu tubuh siswa, yang mana dahulu dilakukan secara manual oleh guru piket. Data kehadiran dan suhu siswa dapat disimpan dengan rapi dan kemudian memudahkan pihak sekolah Dalam mengirimkan data ke pihak terkait.